UTIL - Documente necesare pentru infiintarea unei societati si costurile pentru studenti

Pentru infiintarea unei societati comerciale cu raspundere limitata sunt necesare urmatoarele acte:

• Actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus doua copii xerox,
• Adeverinta de studii care sa aiba date dupa CI (nume, domiciul, locul si data nasterii, eliberat de ... la data de ..., etc.), anul de studii, mentiunea ca s-au indeplinit toate obligatiile senatului si sa fie specificata Legea de Acreditare a institutiei,
• O copie dupa actul de proprietate in vederea stabilirii sediului social al societatii,Incheierea contractului de comodat sau de inchiriere, indiferent daca spatiul unde se desfasoara activitatea este proprietate sau nu,
• Dovada privind disponibilitatea firmei,
• Dovada efectuarii varsamintelor privind capitalul social,
• Actul constitutiv al societatii,
• Taxa notariala pentru autentificare act constitutiv,
• Specimene legalizate de semnaturi pentru administratori,
• Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori,
• Cazierele fiscale ale viitorilor asociati - se elibereaza de Directia Generala a Finantelor publice (dureaza 5 zile lucratoare),
• Cerere tip inmatriculare completata si semnata de administratori sau oricare dintre asociati,
• Cerere tip pentru depunere specimene de semnatura - completata de administrator,
• Chitanta taxa judiciara de timbru,
• Timbrele fiscale si judiciare,
• Taxa la Registrul Comertului,
• Taxa de publicare in Monitorul Oficial

Facilităţi acordate studenţilor care doresc să înfiinţeze o afacere proprie potrivit HG nr. 166/2003

Potrivit prevederilor HG nr. 166/2003, studenţii care doresc să înfiinţeze o afacere proprie beneficiază de scutiri de la plata taxelor şi tarifelor după cum urmează:

1. tarifele pentru serviciile de asistenţă prestate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;
2. taxele şi tarifele pentru operaţiunile de înmatriculare efectuate la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;
3. taxele şi tarifele pentru autorizarea funcţionării solicitate comercianţilor la constituire;
4. taxele şi tarifele pentru obţinerea de la administraţia publică locală a autorizaţiei de desfăşurare a unor activităţi economice în mod independent;
5. tarifele pentru publicarea , în extras, în Monitorul Oficial al României Partea a IV-a, a încheierii de înmatriculare pronunţată de judecătorul delegat la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal;
6. taxa de timbru pentru activitatea notarială, în cazul actelor a căror încheiere în formă autentică este obligatorie.

Nu fac obiectul facilităţilor fiscale prevăzute de HG nr.166/2003:

1. taxa de verificare şi/sau rezervare firmă şi/sau emblemă;
2. taxa judiciară de timbru şi de timbru judiciar.

Aceste taxe ajung undeva la suma de 120-150 ron.

Pentru a beneficia de aceste facilităţi, studentul care înfiinţează o afacere proprie trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

1. să urmeze cursurile unei forme de învăţământ superior la o instituţie de învăţământ acreditată;
2. să fie cel puţin în anul II de studiu şi să fi promovat toate obligaţiile prevăzute de senatul universităţii;
3. să nu fi depăşit vârsta de 30 ani.

Îndeplinirea acestor condiţii legale trebuie să fie atestată printr-un act doveditor emis de instituţia de învăţământ superior acreditată al cărei student este solicitantul.

Aceste facilităţi fiscale se acordă o singură dată şi pentru constituirea unei singure firme, individual sau împreună cu alţi studenţi care îndeplinesc condiţiile legale menţionate mai sus.

Prin urmare, facilităţile fiscale de mai sus se acordă numai pentru constituirea unei firme, nu şi în cazul dobândirii acesteia prin cesiunea părţilor sociale de la o altă persoană.

Întrucât dispoziţiile HG. nr. 166/2003 se referă numai la instituţiile de învăţământ superior acreditate, rezultă că de prevederile acestui act normativ pot beneficia doar studenţii instituţiilor de învăţământ superior acreditate, de stat sau

particulare, indiferent dacă urmează specializări acreditate sau autorizate, de lungă sau de scurtă durată, dacă se află la studii aprofundate şi de masterat şi indiferent de forma de învăţământ pe care o urmează.

Având în vedere că Legea nr.31/1990, republicată nu condiţionează calitatea de administrator de deţinerea calităţii de asociat/acţionar, o societate comercială care a beneficiat la înfiinţare de facilităţile fiscale menţionate mai sus, poate numi administratori persoane care nu îndeplinesc condiţiile prevăzute de HG nr. 166/2003 pentru acordarea acestor facilităţi.

Studenţii cetăţeni străini care urmează cursurile unei instituţii de învăţământ superior pe teritoriul României nu beneficiază de prevederile HG nr.166/2003.

Dacă, în termen de 3 ani de la înmatricularea societăţii intervine cesionarea parţială sau totală a părţilor sociale sau acţiunilor, societatea este obligată să restituie integral sumele pentru care s-a acordat scutirea de plată.

Pentru constituirea unei societăţi comerciale într-una din formele prevăzute de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, puteţi consulta site-ul nostru www.onrc.ro. la rubricile „Formulare", „Formalităţi" şi „Taxe", sau vă puteţi adresa serviciului de asistenţă din cadrul oficiului registrului comerţului în a cărui raza teritorială doriţi să stabiliţi sediul societăţii.

sursa: www.onrc.ro