Update - Noi modificari privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate

Ministerul Sanatatii si CNAS au modificat printr-un ordin comun, Ordinul 130/351 din 2011 ce a fost publicat in Monitorul Oficial Partea I, nr.141 din 24.02.2011 (totusi cam tarziu tinand cont ca situatiile erau deja complete iar termenul de depunere era de 25.02.2011), evidenta obligatiilor de plata catre buget reprezentand concedii si indemnizatii de asigurari de sanatate ce vor realiza pe baza unei Declaratii privind obligatiile de plata a contributiilor sociale.

De asemenea, persoanele prevazute la art.5 lit.a) si b) din OUG nr.158/2005 sun obligate sa depuna la unitatile teritoriale ale CNAS, Cerere tip privind solicitarea indemnizatiei de asigurari de sanatate.

Asa cum anunta www.hotnews.ro, principale modificari sunt:

- Contributia la fondul de concedii si indemnizatii se datoreaza numai pentru primele 5 zile de concediu medical (3 zile pentru accidentele de munca), altfel spus pentru zilele suportate de angajator;

- Contributia este plafonata pentru valoarea numarului de salariati inmultita cu 12 luni de salarii minime brute, lucru deja existent, insa ordinul reformuleaza intelesul de salariati (sunt cuprinsi si administratorii, cenzorii, si alte persoane pentru care se datoreaza plata contributiei);

- Depun formularele de Certificate de concedii medicale la casa de sanatate, numai angajatorii ce solicita restituirea sumelor platite de acestia catre salariati in contul indemnizatiilor de concedii medicale decontabile cu casa de sanatate;

- Recuperarea sumelor din contributiile platite de angajatori catre asigurati se recupereaza in continuare de la casa de sanatate;

- Restituirea se face prin depunerea la registratura casei de sanatate a cererii insotita de documente centralizatoare ale certificatelor de concedii platite si de exemplarul doi al certificatului medical.

Merita retinut si faptul ca ordinul aproba modelul de contract pentru persoanele ce nu sunt salariate si doresc sa se asigure individual, pentru incapacitate temporara de munca (PFA, intreprinderi individuale, asociatii mici etc).

IMPORTANT! - Azi, 25 februarie termen pentru depunerea Declaratiei 112. NU UITATI ! sa verificati starea Declaratiei 112

Astazi este ultima zi pentru depunerea D 112 pentru obligatiile aferente lunii ianuarie. Nedepunerea sau depunerea cu intarziere constituie contraventie si sanctioneaza conf. art. 219 din O.G. 92/2003 cu amenda de 500-1000 lei pentru persoane fizice si 1000-5000 lei pentru persoanele juridice. Majoritatea unitatilor ANAF si-au prelungit programul de lucru si dupa orele 20 astfel ca toate declaratiile aflate la ghisee sa fie inregistrate. Pentru a consulta lista adreselor unde sunt localizate ghiseele disponibile - CLICK AICI !.

Pana la data de 23 februarie au fost inregistrate aproximativ 67% din total declaratiilor ce trebuiau depuse.

Va reamintesc ca incepand cu data de 1 iulie 2011, D 112 se va depune numai prin internet si va deveni obligatorie pentru toti contribuabilii. Depunerea prin internet presupune achizitionarea unui certificat digital reprezentand semnatura electronica emisa de furnizitori autorizati: SC CERTSIGN SRL, SC DIGISIGN SA si SC TRANS SPED SRL . Dupa obtinerea acestui certificat de la furnizor, se descarca documentul de confirmare de pe portalul anaf, se completeaza de catre contribuabil, se transmite prin email la furnizor, se primeste semnat de catre acesta si apoi se transmite prin portalul ANAF. Se va depune la unitatile ANAF, Formularul 150 ce presupune cererea de utilizare a serviciului de depune electronica insotit de urmatoarele:

1. documentul de identitate, original si copie
2. documentul ce atesta calitatea titularului, original si copie
3. documentul de imputernicire, autentificat de catre notarul public, daca este cazul

Astfel, se asteapta primirea pe email a dreptului de utilizare a serviciului. Dupa primirea acestui email, puteti completa si depune online declaratii fiscale.

Pentru a citi mai multe despre depunerea declaratiilor online, vizitati urmatorul articol - CLICK AICI ! sau pentru a downloada ghidul ce contine instructiuni de depunere a declaratiilor online - CLICK AICI !.

Update - State de plata online sau pe suport electronic de la 1 ianuarie 2011

In urma mesajelor primite, va aduc la cunostinta ca statele de plata nu se depun inca pe suport electronic. Se vor pastra in format hartie la sediu societatii, in ciuda motificarii legii 130/1999 prin Ordonanta aprobat de Guvern prin care se prevedea ca incepand cu 01.01.2011, contractele de munca (prin REVISAL) si statele de plata vor fi depuse de angajatori la ITM pe suport electronic. Totusi se asteapta o actualizare a programului REVISAL in care va exista si aceasta optiune. Momentan este in stadiu de proiect.

Va recomand utilizatorilor de Windows 7 ce folosesc programul REVISAL si au probleme cu functionarea optima a programului sa citeasca urmatorul articol: CLICK AICI !

IMPORTANT! - Declaratia 112, precizari si Stare D112 pe portal ANAF

Contribuabili care au ales optiunea depunerii D 112 pe suport CD, trebuie sa aiba in vedere ca CD-ul trebuie sa contina urmatoarele:

• Anexa 1.1
• Anexa 1.2
• Declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor
  

De asemenea, CD-ul trebuie sa fie insotit de Anexa 1 (hartie), semnata si stampilata.

ATENTIE !

Termenul de depunere este Vineri, 25.02.2011. Sunt institutii financiare ce si-au prelungit programul de lucru in zilele de joi si vineri. In situatia firmelor de contabilitate cu mai mult de 5 contribuabili, termenul de depunere a fost 22.02.2011 (potrivit comunicatului ANAF).

Pentru verificarea depunerii declaratiei, trebuie sa consultati linkul: http://www.anaf.ro/StareD112. In situatia in care declaratia nu este valida, contribuabilii au obligatia ca in termen de maxim 3 zile, sa prezinte formatul electronic al declaratiei, fără erori şi într-o formă care să poată fi prelucrată. Declaratia va primi acelasi numar de inregistrare.

ATENTIE !

Verificarea consta in:

1. Numarul de inregistrare: Fxxxxx (serie litere pentru administratia fiscala)-XX (numar de inregistrare)-2011, (ex: FVNPANA-54-2011)
   
2. CUI: codul fiscal al unitati

Optiunile aplicatiei sunt urmatoarele:

1. In prelucrare. Fişierul este în prelucrare pe serverele centrale.Vă rugăm reveniţi.
2. Fişierul nu este o declaraţie D112. Nu a fost înregistrat. Este necesar să corectaţi documentul şi să reluaţi depunerea.
3. Declaraţia are erori de validare. A primit număr de înregistrare şi s-a emis recipisa. Este necesară corectarea erorilor indicate în recipisa şi redepunerea declaraţiei.
4. Declaraţia este validă. Datele au fost verificate de serverul central şi s-a constatat că au fost îndeplinite criteriile de validare stabilite conform Anexei 8_validări. Datele se transmit instituţiilor beneficiare.

ATENTIE !

Vă recomandăm să descărcaţi şi să păstraţi recipisa.

Exemplu:

Update - Codul Muncii 2011, ultima actualizare

Prezentul proiect al Codului Muncii va fi adoptat prin asumare asa cum ne-au anuntat reprezentanti Guvernului. Deci, sunt toate sansele sa ne asteptam la o motiune de cenzura si eventual la surprize daca asta mai mira pe cineva. Principalele modificari aduse acestui proiect asa cum anunta www.avocatnet.ro, sunt urmatoarele:

• revizuirea reglementarilor privind aplicarea clauzei de neconcurenta. Astfel, angajatorul poate renunta unilateral la clauza de neconcurenta prevazuta in contract, plata indemnizatiei de neconcurenta incetand dupa minim 30 de zile de la notificarea scrisa adresata salariatului de catre angajator privind denuntarea acesteia.

• revizuirea perioadelor de proba instituite pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la incheierea contractului individual de munca. Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la incheierea contractului individual de munca se poate stabili o perioada de proba de cel mult 45 de zile calendaristice pentru functiile de executie si de cel mult 120 de zile calendaristice pentru functiile de conducere. Verificarea aptitudinilor profesionale la incadrarea persoanelor cu handicap se realizeaza exclusiv prin modalitatea perioadei de proba de maximum 30 de zile calendaristice.

• eliminarea interdictiei privind angajarea succesiva a mai mult de trei persoane pe perioade de proba pentru acelasi post.
Perioada in care se pot face angajari succesive de proba a mai multor persoane pentru acelasi post este de maximum 12 luni.

• instituirea pentru angajator a dreptului de a stabili obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora.

• modificarea conditiilor in care se poate dispune delegarea salariatului. Delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile si se poate prelungi numai cu acordul salariatului, din 2 in 2 luni

• revizuirea cazurilor de incetare de drept a contractului individual de munca pentru acoperirea anumitor situatii nereglementate in legislatia existenta.

• modificarea criteriilor in cazul concedierilor colective. Principalele criterii care vor fi avute in vedere in procedura concedierilor colective vor cele de performanta si de indeplinire a obiectivelor si in subsidiar, pentru departajare vor fi avute in vedere criteriile de natura sociala. Criteriile referitoare la evaluarea performantelor profesionale vor avea prevalenta.

• eliminarea interdictiei de a face angajari pentru angajatorul care a dispus concedieri colective pe locurile de munca ale salariatilor concediati timp de 9 luni de la data concedierii acestora.

• modificarea termenului de preaviz. Termenul de preaviz este cel convenit de parti in contractul individual de munca sau, dupa caz cel prevazut in contractele colective de munca aplicabile si nu poate fi mai mic de 20 zile lucratoare pentru salariatii cu functii de executie, respectiv nu poate fi mai mic de 45 de zile lucratoare pentru salariatii care ocupa functii de conducere.

• modificarea prevederilor care reglementeaza contractul individual de munca pe perioada determinata. Contractul individual de munca pe durata determinata nu poate fi incheiat pe o perioada mai mare de 36 de luni.

• modificarea prevederilor privind agentul de munca temporara in sensul eliminarii restrictiilor prevazute de art. 88 Codul Muncii reprezinta o consecinta a aplicarii art. 4 din Directiva 2008/104/CE privind munca prin agent de munca temporara, potrivit caruia statele membre trebuie sa revizuiasca orice restrictie sau interdictie privind utilizarea muncii temporare.

• modificarea prevederilor referitoare la timpul de lucru , in conformitate cu prevederile Directivei nr. 2003/88/CE privind anumite aspecte ale organizarii contractului individual de munca.

ATENTIE !

Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare.

Prin exceptie, durata timpului de munca, ce include si orele suplimentare, poate fi prelungita peste 48 de ore pe saptamana, cu conditia ca media orelor de munca, calculata pe o perioada de referinta de 4 luni calendaristice, sa nu depaseasca 48 de ore pe saptamana.

Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 60 de zile dupa efectuarea acesteia in aceste conditii salariatul beneficiaza de salariul corespunzator pentru orele prestate peste programul normal de lucru in perioadele de reducere a activitatii angajatorul are posibilitatea de a acorda zile libere platite din care pot fi compensate eventualele ore suplimentare ce vor fi prestate in urmatoarele 12 luni.

• eliminarea anumitor neconcordante referitoare la reprezentantii salariatilor si ai organizatiilor sindicale.

• modificari ale jurisdictiei muncii in ceea ce priveste sarcina probei, in sensul revenirii la procedura consacrata in Codul de procedura civila.

• angajatorul poate cere informatii in legatura cu persoana care solicita angajarea de la fostii sai angajatori, dar numai cu privire la activitatile indeplinite si la durata angajarii si numai cu incunostintarea prealabila a celui in cauza.

• salariatii care au beneficiat de un curs sau un stagiu de formare profesionala, in conditiile art. 194 alin.(1), nu pot avea initiativa incetarii contractului individual de munca o perioada stabilita prin act aditional.

• introducerea de noi sanctiuni contraventionale: primirea la munca a pana la 3 persoane fara incheierea unui contract individual de munca, potrivit art. 16 alin. (1), cu amenda de la 10.000 lei la 20.000 lei pentru fiecare persoana identificata.

ATENTIE !

Constituie infractiune si se pedepseste cu inchisoare de la 6 luni la 1 an sau cu amenda penala fapta persoanei, care in mod repetat stabileste pentru salariatii incadrati in baza contractului individual de munca salarii sub nivelul salariului minim brut pe tara garantat in plata, prevazut de lege

Constituie infractiune si se sanctioneaza cu inchisoare de la 1 la 2 ani sau cu amenda penala primirea la munca a mai mult de 3 persoane, indiferent de cetatenia acestora, fara incheierea unui contract individual de munca.

PENTRU MAI MULTE INFORMATII VIZUALIZATI PROIECTUL DE LEGE - CLICK AICI !

sursa: avocatnet.ro

IMPORTANT! - Declaratii cu termen luni, 28 februarie

Obligatii cu termen pe 28 februarie 2011:

1. Declaratia 210 - Fişa fiscală (OMEF 2293/2007). Fişa fiscală privind impozitul pe veniturile din salarii se completează de către angajatori pentru fiecare persoană fizică care realizează venituri din salarii sau asimilate acestora. Fişele fiscale se depun în format electronic, însoţite de un borderou privind conţinutul acestora, semnat şi ştampilat. Se foloseşte programul de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice. Atenţie: conform OPANAF 232/2011, art. 1, alin. (1) "pentru administrarea de către organele fiscale din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală a obligaţiilor fiscale datorate de contribuabilii care au înfiinţate sedii secundare înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii şi venituri asimilate salariilor, competenţa revine, începând cu data de 1 februarie 2011, organului fiscal în a cărui evidenţă fiscală este înregistrat contribuabilul care a înfiinţat respectivele sedii secundare, inclusiv pentru impozitul pe venitul din salarii datorat de salariaţii care îşi desfăşoară activitatea la aceste sedii. UTIL: Declaratia 210, Program.

2. Declaratia 205/206 - Declaraţie informativă privind impozitul reţinut la sursă, pe beneficiari de venit (OPANAF 233/2011). Se completează de către plătitorii de venit care au obligaţia calculării, reţinerii şi virării impozitului pe veniturile cu regim de reţinere la sursă, cu excepţia veniturilor de natură salarială şi asimilate acestora. Se depune numai în format electronic, pe suport magnetic sau optic, prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Economiei şi Finanţelor / Declaraţie informativă privind câştigurile/pierderile din transferul titlurilor de valoare, altele decât părţile sociale şi valorile mobiliare în cazul societăţilor închise (OPANAF 233/2011). Declaraţia se completează şi se depune de către intermediari, societăţile de administrare a investiţiilor în cazul răscumpărării de titluri de participare la fondurile deschise de investiţii sau alţi plătitori de venit, după caz, pentru câştigurile/pierderile realizate de persoanele fizice, aferente tranzacţiilor cu titluri de valoare, altele decât părţile sociale şi valorile mobiliare în cazul societăţilor închise. Se depune numai în format electronic, pe suport magnetic sau optic, prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Economiei şi Finanţelor.UTIL: Program.

3. Declaratia 400 - Declaraţie informativă privind veniturile din economii obţinute din România de persoanele fizice rezidente în state membre ale Uniunii Europene, ţări terţe şi teritorii dependente sau asociate (OMEF 564/2007). Se depune de către plătitorii de venituri din economii obţinute din România de persoanele fizice rezidente în state membre ale Uniunii Europene, ţări terţe şi teritorii dependente sau asociate. Termen: 28/29 februarie curent, pentru plăţile făcute în anul precedent. UTIL: Program.

UTIL - Declaratii ce trebuiesc depuse in aceasta saptamana (februarie)

1. Pana la data de 25 februarie:
Declaratii 112, 224, 101(CLICK AICI!), 300(lunar/cei care au solicitat eliminarea TVA-ului - CLICK AICI!), 301, 392A, 392B, 393 (se depune de persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA care in anul de raportare au prestat servicii de transport international).
2. Pana la data de 28 februarie :
Formularul 205/206 si 210 -fisa fiscala privind impozitul pe veniturile din salarii.

UTIL - Verificarea validititatii codurilor de inregistrare in scopuri de TVA

Puteţi verifica validitatea unui număr de înregistrare pentru TVA eliberat de orice stat membru prin selectarea statului membru respectiv din meniul drop-down alăturat şi prin introducerea numărului de înregistrare care urmează a fi validat.

CLICK AICI !

Raspuns - Afise necesare intr-un magazin/punct de lucru?

Pentru orice punct de lucru:
- Copie CUI-ului
- Copie extras ONRC (acolo unde este necesar)
- Afis cu datele de contact a celor de la OPC.
- Un anunt de genul:
"Aceasta unitate este dotata cu casa de marcat fiscala conform Legii 116/2004. Va rugam solicitati si pastrati bonul fiscal la iesirea din unitate!"

Pentru magazine, in special cele cu profil alimentar:

- Copie certificatul de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor
- Tabel reprezentand procedura de igenizare a magazinului
- Tabel reprezentand temperaturile pe care o inregistreaza vitrinele frigorifice intr-o anumita perioada de timp
- Copie declaratii de conformitate
- Afise de genul:
"In aceasta unitate fumatul este interzis! conform Legii 349/2002"
"Interzis accesul cu animale!"

Recomandare de weekend: Leo - Liber

PS: tot ceea ce vrea e sa beau o sticla de vin...

IMPORTANT! - Comunicat ANAF

Societăţile de contabilitate, experţii contabili şi contabilii autorizaţi care depun formularul 112 „Declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate” pentru mai mulţi operatori economici (5, 10, 20 etc.) să depună declaraţia cu cel puţin 2 - 3 zile înainte de expirarea termenului legal.

Recomandă acest lucru întrucât procedurile de validare preliminară a declaraţiei la ghişee, şi de transmitere a informaţiilor către serverul central al Administraţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi de validare a declaraţiei necesită mai mult timp şi există riscul ca, în cazul în care se identifică erori, acestea să nu poată fi corectate de depunători înainte de expirarea termenului legal de depunere. De asemenea, prezentarea la ghişee cu 10 - 15 declaraţii necesită o durată mai mare pentru preluare, fapt care poate genera disconfort celorlalţi contribuabili care aşteaptă să depună o singură declaraţie.

sursa: finantevalcea.ro

UTIL - Codurile de indemnizatii de asigurari sociale de sanatate

• 01 -boala obisnuita - se compenseaza cu 75% din baza de calcul;
• 02 -accident in timpul deplasarii la/de la locul de munca - se compenseaza cu 100%/80% din
baza de calcul;
• 03 - accident de munca - se compenseaza cu 100%/80% din baza de calcul;
• 04 - boala profesionala - se compenseaza cu 100%/80% din baza de calcul;
• 05 - boala infecto-contagioasa din grupa A - se compenseaza cu 100% din baza de calcul;
• 06 - urgenta medico-chirurgicala - se compenseaza cu 100% din baza de calcul;
• 07 - carantina - se compenseaza cu 75% din baza de calcul;
• 08 - sarcina si lauzie - se compenseaza cu 85% din baza de calcul;
• 09 - ingrijire copil bolnav in varsta de pana la 7 ani sau copil cu handicap pentru afectiuni
intercurente pana la implinirea varstei de 18 ani - se compenseaza cu 85% din baza de calcul;
• 10- reducerea cu o patrime a duratei normale de munca nu va depasi 25% din baza de calcul;
• 11 - trecerea temporara in alta munca - nu va depasi 25% din baza de calcul;
• 12 - tuberculoza - se va compensa cu 100% din baza de calcul;
• 13- boala cardio - vasculara se va compensa cu 75% din baza de calcul;
• 14 - neoplazii, SIDA -se compenseaza cu 100% din baza de calcul;

UTIL - Instrucţiuni de instalare şi configurare ale aplicaţiei EMCS-RO

CLICK AICI PENTRU A DOWNLOADA GHIDUL DE INSTALARE SI CONFIGURARE EMCS-RO

sursa: customs.ro

RASPUNS - La cererea dvs. va pun la dispozitie documentele necesare pentru autorizarea in sistemul EMCS-RO STOCURI online

Autorizaţia de acces a operatorilor economici care au obligaţia să depună declaraţiile online privind situaţiile achiziţiilor ţi livrărilor de produse accizabile în aplicaţia EMCS-RO STOCURI se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prezentat în Anexa nr. 2, care cuprinde: denumirea societăţii comerciale, tipul autorizaţiei, informaţii privind sediul social al societăţii (localitate, adresă), codul unic de înregistrare (CUI), numele, prenumele si funcţiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială. Cererea de autorizare pentru acces la aplicaţia EMCS-RO STOCURI se depune de către reprezentantul legal al operatorului economic autorizat ca antrepozitar, destinatar înregistrat, utilizator final sau operator economic care deţine certificat de autorizare pentru aprovizionarea aeronavelor cu produse energetice. Cererea se transmite Autorităţii Naţionale a Vămilor - Direcţia de Tehnologia Informaţiei, Comunicaţii si Statistică Vamală împreună cu:

1. copia autorizaţiei de antrepozitar/antrepozit fiscal, destinatar înregistrat, utilizator final sau copia certificatului de autorizare pentru aprovizionarea aeronavelor cu produse energetice emis de autoritatea competentă;.
2. formularul de înregistrare în aplicaţia EMCS-RO STOCURI, conform modelului prezentat în Anexa nr.3;
3. lista cuprinzând Direcţiile Judeţene şi a Municipiului Bucureţti pentru Accize şi Operaţiuni Vamale/Birourile Vamale (DJAOV/BV) în a căror rază de competenţă se afla sediul social al solicitantului şi persoanele desemnate (utilizatori) să depună online declaraţii privind situaţia achiziţiilor şi livrărilor de produse accizabile în aplicaţia EMCS-RO STOCURI, conform modelului prezentat în Anexa nr. 4;
4. o declaraţie angajament completată conform modelului prezentat în Anexa nr. 5.

CLICK AICI PENTRU A VIZUALIZA / DOWNLOADA ANEXELE

După verificarea documentelor menţionate la paragraful B, se întocmeşte autorizaţia de acces al operatorilor economici înregistraţi la aplicaţia EMCS-RO STOCURI, într-un singur exemplar, şi se semnează de către directorul Direcţiei de Tehnologia Informaţiei, Comunicaţii şi Statistică Vamală din cadrul Autorităţii Naţionale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în Anexa nr.6. Exemplarul original al autorizaţiei se transmite solicitantului, iar o copie a acestuia se păstrează în evidenţa Serviciului Analiza şi Optimizarea Aplicaţiilor Informatice din cadrul Direcţiei de Tehnologia Informaţiei, Comunicaţii şi Statistică Vamală.

Autorizaţia de acces va conţine informaţii privind componenta la care se autorizează accesul, denumirea şi sediul social ale societăţii, codul de acciză al antrepozitarului/destinatarului înregistrat/ utilizatorului final ori codul certificatului de autorizare pentru aprovizionarea aeronavelor cu produse energetice, după caz, denumirea certificatului digital, precum şi parola acestuia alocată pentru fiecare operator economic autorizat în funcţie de locatia de unde se conectează, precum şi informaţii privind data emiterii autorizaţiei/actualizării acesteia. Împreună cu autorizaţia, se va transmite fişierul electronic ce reprezintă certificatul digital (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la aplicaţia EMCS-RO STOCURI), acesta din urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de solicitant prin formularul de înregistrare prevăzut la Anexa nr. 3.

După obţinerea autorizaţiei de acces la aplicaţia EMCS-RO STOCURI, solicitantul va depune imediat o copie a acesteia la fiecare DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competenţă se afla sediul social al acestuia, împreună cu lista cuprinzând persoanele (utilizatori) desemnate să depună online declaraţii privind situaţia achiziţiilor şi livrărilor de produse accizabile, conform modelului prezentat în Anexa nr. 4.

conform Ordinul 90/2011 - Vicepresendintele ANAF.

Recomandare : Toni Tone feat. Lexi - Forever Alive - super piesa

IMPORTANT! - Antrepozitele (ex. producatorii de vin accizabili) vor depune declaratiile privind stocurile - online incepand cu 1 martie 2011

Conform Ordinului 26/2011, declaratia lunara privind situatia stocurilor se va depunde online incepand din luna martie pentru luna februarie a acestui an.

Instructiunile de completare privind modul de completare a declaratiilor privind achizitiile si livrarile de produse accizabile utilizand aplicatia EMCS-RO STOCURI, se regaseste in anexa din ordinul atasat acestui articol.

Modalitatea privind accesul operatorilor economici la aplicatia EMCS-RO STOCURI cat si formularele pentru completarea si depunerea dosarului de autorizare se gasesc in Ordinul 90/2011 ANAF si poate fi vizualizat aici: CLICK AICI!

CLICK AICI PENTRU A VIZUALIZA/DOWNLOADA ORDINUL 26/2011 - PDF!

UTIL - Documente necesare pentru infiintarea unei societati si costurile pentru studenti

Pentru infiintarea unei societati comerciale cu raspundere limitata sunt necesare urmatoarele acte:

• Actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus doua copii xerox,
• Adeverinta de studii care sa aiba date dupa CI (nume, domiciul, locul si data nasterii, eliberat de ... la data de ..., etc.), anul de studii, mentiunea ca s-au indeplinit toate obligatiile senatului si sa fie specificata Legea de Acreditare a institutiei,
• O copie dupa actul de proprietate in vederea stabilirii sediului social al societatii,Incheierea contractului de comodat sau de inchiriere, indiferent daca spatiul unde se desfasoara activitatea este proprietate sau nu,
• Dovada privind disponibilitatea firmei,
• Dovada efectuarii varsamintelor privind capitalul social,
• Actul constitutiv al societatii,
• Taxa notariala pentru autentificare act constitutiv,
• Specimene legalizate de semnaturi pentru administratori,
• Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori,
• Cazierele fiscale ale viitorilor asociati - se elibereaza de Directia Generala a Finantelor publice (dureaza 5 zile lucratoare),
• Cerere tip inmatriculare completata si semnata de administratori sau oricare dintre asociati,
• Cerere tip pentru depunere specimene de semnatura - completata de administrator,
• Chitanta taxa judiciara de timbru,
• Timbrele fiscale si judiciare,
• Taxa la Registrul Comertului,
• Taxa de publicare in Monitorul Oficial

Facilităţi acordate studenţilor care doresc să înfiinţeze o afacere proprie potrivit HG nr. 166/2003

Potrivit prevederilor HG nr. 166/2003, studenţii care doresc să înfiinţeze o afacere proprie beneficiază de scutiri de la plata taxelor şi tarifelor după cum urmează:

1. tarifele pentru serviciile de asistenţă prestate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;
2. taxele şi tarifele pentru operaţiunile de înmatriculare efectuate la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;
3. taxele şi tarifele pentru autorizarea funcţionării solicitate comercianţilor la constituire;
4. taxele şi tarifele pentru obţinerea de la administraţia publică locală a autorizaţiei de desfăşurare a unor activităţi economice în mod independent;
5. tarifele pentru publicarea , în extras, în Monitorul Oficial al României Partea a IV-a, a încheierii de înmatriculare pronunţată de judecătorul delegat la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal;
6. taxa de timbru pentru activitatea notarială, în cazul actelor a căror încheiere în formă autentică este obligatorie.

Nu fac obiectul facilităţilor fiscale prevăzute de HG nr.166/2003:

1. taxa de verificare şi/sau rezervare firmă şi/sau emblemă;
2. taxa judiciară de timbru şi de timbru judiciar.

Aceste taxe ajung undeva la suma de 120-150 ron.

Pentru a beneficia de aceste facilităţi, studentul care înfiinţează o afacere proprie trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

1. să urmeze cursurile unei forme de învăţământ superior la o instituţie de învăţământ acreditată;
2. să fie cel puţin în anul II de studiu şi să fi promovat toate obligaţiile prevăzute de senatul universităţii;
3. să nu fi depăşit vârsta de 30 ani.

Îndeplinirea acestor condiţii legale trebuie să fie atestată printr-un act doveditor emis de instituţia de învăţământ superior acreditată al cărei student este solicitantul.

Aceste facilităţi fiscale se acordă o singură dată şi pentru constituirea unei singure firme, individual sau împreună cu alţi studenţi care îndeplinesc condiţiile legale menţionate mai sus.

Prin urmare, facilităţile fiscale de mai sus se acordă numai pentru constituirea unei firme, nu şi în cazul dobândirii acesteia prin cesiunea părţilor sociale de la o altă persoană.

Întrucât dispoziţiile HG. nr. 166/2003 se referă numai la instituţiile de învăţământ superior acreditate, rezultă că de prevederile acestui act normativ pot beneficia doar studenţii instituţiilor de învăţământ superior acreditate, de stat sau

particulare, indiferent dacă urmează specializări acreditate sau autorizate, de lungă sau de scurtă durată, dacă se află la studii aprofundate şi de masterat şi indiferent de forma de învăţământ pe care o urmează.

Având în vedere că Legea nr.31/1990, republicată nu condiţionează calitatea de administrator de deţinerea calităţii de asociat/acţionar, o societate comercială care a beneficiat la înfiinţare de facilităţile fiscale menţionate mai sus, poate numi administratori persoane care nu îndeplinesc condiţiile prevăzute de HG nr. 166/2003 pentru acordarea acestor facilităţi.

Studenţii cetăţeni străini care urmează cursurile unei instituţii de învăţământ superior pe teritoriul României nu beneficiază de prevederile HG nr.166/2003.

Dacă, în termen de 3 ani de la înmatricularea societăţii intervine cesionarea parţială sau totală a părţilor sociale sau acţiunilor, societatea este obligată să restituie integral sumele pentru care s-a acordat scutirea de plată.

Pentru constituirea unei societăţi comerciale într-una din formele prevăzute de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, puteţi consulta site-ul nostru www.onrc.ro. la rubricile „Formulare", „Formalităţi" şi „Taxe", sau vă puteţi adresa serviciului de asistenţă din cadrul oficiului registrului comerţului în a cărui raza teritorială doriţi să stabiliţi sediul societăţii.

sursa: www.onrc.ro

Update - Declaratia inventar privind contributia pentru concedii si indemnizatii

Conform Ordinului CNAS 25/2011, declaratia - inventar privind contributia pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate aflata in sold la data de 31 decembrie 2010 si neachitata pana la data de 31 ianuarie 2011, inclusiv accesoriile aferente pe ani fiscali si soldul sumelor de recuperat de la bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, trebuie depusa pana pe 15.02.2011.

ANEXA 1-2 din Ordinul CNAS 25/2011:

(click pe imagine)

Pentru a citi Ordinul CNAS, vizitati site-ul www.avocatnet.ro - CLICK AICI!

Pentru a downloada Anexa 1 – Declaratia Inventar - CLICK AICI!

Pentru a downloada Anexa 2 – format electronic - CLICK AICI!

INFO - CAEN - Lista obiect unic de activitate

CLICK AICI PENTRU A VIZUALIZA IN FORMAT PDF

IMPORTANT! - NU UITATI sa depuneti decontul de TVA - D300 cei ce au solicitat eliminarea din evidenta platitorilor de TVA

Termenul de depunere a decontului de TVA (300) pentru cei ce au solicitat scoaterea din evidenţa persoanelor înregistrate în scopuri de TVA, adica conform art. 153 din Codul Fiscal, care, în cursul anului 2010, nu au depăşit plafonul de scutire de 35.000 euro calculat la cursul de schimb de la data aderării României la UE, 3,3817 lei/euro (119.000 lei), este 25.02.2010. În acest ultim decont de TVA, contribuali au obligaţia să evidenţieze valoarea rezultată ca urmare a efectuării tuturor ajustărilor de taxă, pentru bunurile mobile aflate în stoc, serviciile neutilizate şi bunurile imobile, la data de 31 ianuarie 2011, în conformitate cu prevederile art. 148 şi 149 din Codul Fiscal.

Anularea înregistrării în scopuri de TVA va fi valabilă din prima zi a lunii următoare celei în care s-a solicitat scoaterea din evidenţă, respectiv din 1 februarie 2011.

UTIL - Dizolvarea de drept a unui SRL

Documentele necesare pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea de drept a SRL cu asociat unic :

1. Cerere de radiere (original);
2. Decizia asociatului unic prin care se ia act de dizolvarea de drept a societăţii ca urmare a expirării duratei de funcţionare şi se decide radierea societăţii (original);
3. Certificatul de înregistrare şi anexa/anexele la acesta (originale);
4. Certificatul emis de organul fiscal competent din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul de stat consolidat (copie);
5. Situaţia financiară de lichidare şi de repartizare a activului aprobată de asociatul unic (copie);
6. Dacă este cazul:
- avizele prevăzute în legile speciale (copie);
- împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original).
7. Dovezile privind plata taxei de registru.

Atentie!

1. Decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnătura persoanei abilitate; în cazul în care actul modificator este un act adiţional în formă autentică, nu se va mai depune şi decizia asociatului unic în baza căreia acesta a fost încheiat.
2. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum şi cu mandat poştal, ordin de plată etc.
3. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atestă înregistrarea în registrul comerţului, prin poştă, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiţiei.

Update - Obligatiile de plata reprezentate prin declaratia 112 se vor achita prin doua ordine de plata prin Trezoreria Statului

A. Prin virarea în contul unic 20.47.01.01 "Venituri ale bugetului de stat - sume încasate pentru bugetul de stat în contul unic, în curs de distribuire", a impozitelor pe venit prevăzute în Anexa nr.2 la Hotărârea Guvernului nr. 1397/2010, la următoarele poziţii:
1 – Impozitul pe veniturile din salarii;
27 – Impozit pe veniturile din pensii;
28 – Impozit pe veniturile din drepturi de autor şi drepturi conexe, definite potrivit
art. (7) din Legea nr. 571/2003, cu modificările şi completările ulterioare;
29 – Impozit pe veniturile rezultate din activităţi profesionale desfăşurate în baza
contractelor/convenţiilor încheiate potrivit Codului civil.

B. Prin virarea în contul unic 55.02 "Disponibil al bugetelor asigurărilor sociale şi fondurilor speciale, în curs de distribuire”, a celorlalte obligaţii fiscale reprezentând contribuţii sociale prevăzute în Anexa nr.2 la Hotărârea Guvernului nr. 1397/2010.

sursa: Noutati, www.anaf.ro

IMPORTANT! - 10000 euro din partea statului pentru tinerii care isi infiinteaza firme

Asa cum scriam in articolul anterior ca voi reveni cu date generale despre acest proiect al guvernului. Astfel va voi prezenta comunicatul www.aippimm.ro.

"Agenţia pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii (A.I.P.P.I.M.M), implementează începând cu luna Februarie 2011 un program nou - “Programul pentru stimularea înfiinţării şi dezvoltării microîntreprinderilor de către întreprinzătorii tineri”.

Guvernul a adoptat miercuri, 2 februarie 2011, Ordonanţa de Urgenţă pentru stimularea înfiinţării şi dezvoltării microîntreprinderilor de către întreprinzătorii tineri, precum şi Hotărârea pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a ordonanţei în scopul de a crea un cadru favorabil pentru valorificarea posibilităţilor actuale de dezvoltare economică a României şi a stimulării mediului de afaceri.

Obiectivul Programului îl constituie stimularea înfiinţării de noi microîntreprinderi, creşterea potenţialului de accesare a surselor de finanţare şi dezvoltarea aptitudinilor antreprenoriale ale tinerilor în scopul implicării acestora în structuri economice private.
Finanţarea programului se va face cu fonduri de la bugetul de stat prin acordarea de alocaţii financiare nerambursabile (AFN), pentru cel putin 1100 de microîntreprinderi.
Înscrierile în cadrul Programului se vor realiza on-line, în aplicaţia pusă la dispoziţie pe site-ul AIPPIMM : www.aippimm.ro .
Beneficiarii programului sunt tinerii debutanţi în afaceri, cu vârsta de până la 35 de ani, care nu au mai deţinut calitatea de acţionar sau asociat în vreo firmă şi au un plan bun de afaceri cu care să obţină un punctaj cât mai mare la aplicaţia on-line.

Dintre facilităţile oferite prin Program menţionăm acordarea de alocaţii financiare nerambursabile reprezentând cel mult 50% din valoarea proiectului de investiţii, dar nu mai mult de echivalentul în lei a 10.000 euro. Se vor acorda garanţii de stat până la cel mult 80% din valoarea creditului solicitat, pentru creditele contractate de beneficiari în vederea realizării planurilor de afaceri, dar nu mai mult de echivalentul în lei a 80.000 euro, prin intermediul Fondului Naţional de Garantare al Creditelor pentru IMM .

O altă facilitate de sprijinire a tânărului întreprinzător adoptată prin acest OUG este aceea potrivit căreia cheltuielile de asigurări sociale datorate de angajatori sunt scutite pentru veniturile a cel mult 4 salariaţi - dar nu mai mult de echivalentul salariului mediu brut pe economie din anul anterior pentru fiecare salariat.

Condiţiile de eligibilitate fac referire la microîntreprindere care poate fi înfiinţată de un întreprinzător debutant, ca asociat unic, sau de cel mult 5 întreprinzători debutanţi asociaţi. Microîntreprinderea trebuie să aibă în obiectul de activitate cel mult 5 grupe de activităţi CAEN, cu excepţia următoarelor activităţi: intermedieri financiare şi asigurări; tranzacţii imobiliare, activităţi de jocuri de noroc şi pariuri, producţie sau comercializare de armament, muniţii, explozibili, tutun, alcool, plante şi substanţe aflate sub control naţional, precum şi activităţile excluse de normele europene cu privire la ajutorul de stat.

De asemenea, tânărul întreprinzător trebuie să angajeze cel puţin 2 salariaţi la momentul obţinerii facilităţilor de finanţare si să reinvestească cel puţin 50% din profitul realizat în anul precedent."

UTIL: CLICK AICI! pentru a downloada OUG sau CLICK AICI! pentru a downloada normele de aplicare.

Pentru informatii suplimentare nu ezitati sa ma contactati sau vizitati site-ul www.aippimm.ro.

Statistica - Vizitatori pentru perioada 01.02-09.02.2011

Raspunsuri la cateva mesaje primite via email

Pentru inceput doresc sa-mi cer scuze ca nu am reusit sa va raspund pe email celor ce imi cititi blogul si aveti intrebari pentru mine. In ultima perioada am fost foarte ocupat cu declaratiile, in special cu cea unica. Pentru ca azi am reusit sa scap, acest articol este dedicat voua unde va voi raspunde la cele mai frecvente intrebari:

1. Declaratiile ce trebuiesc depuse in luna februarie, anul curent, le regasiti intr-un articol anterior - CLICK AICI!.

ATENTIE! Pana pe 15 februarie, trebuie depusa Declaratia de inventar, introdusa de CNAS saptamana trecuta, care cuprinde contributia pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate aflata in sold la 31 decembrie 2010 si neachitata pana la 31 ianuarie 2011. Pentru aceasta nu mai este nevoie de certificare fiscala.

2. Conform cu articolul nr. 298, alineatul 3 din Codul Muncii, de la 1 ianuarie 2011 evidenta muncii va fi tinuta prin intermediul registrului general de evidenta a salariatilor transmis in format electronic de catre angajatori.

Persoanele fizice si juridice care detin sau pastreaza, potrivit legii, carnete de munca sunt obligate sa puna aceste documente la dispozitia casei teritoriale de pensii, pe a carei raza teritoriala isi au domiciliul sau sediul, pana la data de 30 noiembrie 2010. art. 296 alin. (1) din Codul muncii care stipuleaza ca “vechimea in munca stabilita stabilita pana la data de 31 decembrie 2010 se probeaza cu carnetul de munca”, in carnetele de munca se inscriu urmatoarele:

Rubricile nr. 1,2 si 8 se completeaza in conformitate cu prevederile Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de munca si Ordinul nr. 136/1976 pentru aprobarea metodologiei de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetului de munca.

Incepand cu 31.01.2011 nu se vor mai presta servicii de inregistrare si depunere a documentelor cu privire la executarea si incetarea raporturilor de munca (acte aditionale, state de plata, decizii, etc.).

! Angajatori care nu si-au platit comisionul ITM, Anaf se va ocupa de recuperarea acestor sume.

Carnetele de munca pastrate si completate de catre inspectoratul teritorial de munca se predau angajatorilor pe baza unei instiintari scrise de catre ITM in ziua in care sunteti programat sa le ridicati (cel putin asa am fost informat de ITM Vrancea) iar ridicarea lor se va face pe baza unui proces-verbal de predare primire pana la data de 30.06.2011, urmand ca acestea sa fie predate titularilor de catre angajator pe baza de proces-verbal de predare primire.

ATENTIE! In cazul in care doriti sa detasati vreun angajat in strainate va trebuie o notificare (vedeti mai jos exemplul) si o copie dupa contractul cu partea straina.

Exemplu de Notificare ITM:

S.C. .............................. SRL
N.O.R. ..............................
C.U.I. ..............................
SEDIU ................................

CĂTRE
I.T.M

Prin prezenta va instiintam ca angajatul ............, domiciliat in ..............., str. ............., nr..............., jud. ......................, CNP ......................, CIM nr.........................................., va urma sa fie detasat in ........................................, incepand cu data de 10.02.2011 conform contractului cu societatea ...................................
Angajatul ......................................... si-a dat acordul in privinta detasarii sale in ........................ Prin urmare s-a semnat de ambele parti, contractul aditional nr........................ la contractul de munca si care prevede urmatoarele:
- Perioada detasarii este ............................................
- Drepturile salariale vor fi virate prin ordin bancar sau dispozitie de plata prin caserie in moneda nationala, lei
- Prestatiile activitatii desfasurate in strainatate vor fi renumerate astfel: ...................... Salariu de incadrare si ...................euro/zi Diurna legala
- Prin contractul de antepriza, ............................ va asigura toate cheltuielile legate de transport Romania-Danemarca si retur, transportul la locul de munca, toate cheltuielile privind asigurarea de sanatate sau alte cheltuieli privind contributii sociale
- Am informat salariatul cu privire la obiceiurile locale si asupra modului de comportare al acestora in societate
- Vom asigura toate conditiile privind repatrierea salariutului la incetarea perioadei de munca in strainatate

ADMINISTRATOR


L.S.

3. Firmele carora le-a expirat perioada de suspendare, de regula 3 ani, au dreptul la prelungirea acesteia cu inca un an. Pasii:
a. Sunati la ORC (din judetul dvs) pentru a va transmite numarul si data certificatului constator care trebuie sa il depuneti in original, daca este cazul;
b. Intocmiti o decizie a asociatului, exemplu:

SC .............................. SRL
CUI:...................................
Nr. ........./.........................

DECIZIA NR......
Data ....................

Dl./Dna ................................., asociat unic la ...................................... (in baza actului constitutiv al societatii comerciale), cu sediul in ....................................................., CUI:............., NOR:..................

D E C I D E:

- În temeiul prevederilor Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale si a prerogativelor stabilite prin actul constitutiv al societãtii, asociatul unic (administratorul) decide prelungirea suspendarii (întreruperea temporara) activitãtii societatii, ca urmare a urmatoarelor motive:
- climatul economic actual,
- lipsa activitatii pana in acest moment.
- Suspendarea se realizeaza pentru o perioada de 1 an.

Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se însãrcineazã administratorul societatii, care va avea ca sarcina si efectuarea tuturor formalitatilor la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul ....................

c. Se achita o taxa de aproximativ 160 ron.

4. In legatura cu ultima tema, sincer sa fiu nu cunosc amanunte pentru ca inca nu m-am documentat despre acest subiect. Totusi, un material interesant il puteti gasi aici: Tinerii antreprenori pot primi 10.000 euro de la stat urmand ca pentru cei interesati sa-mi scrieti pe email si sa va raspund pentru fiecare caz in parte.

Cu acestea, va multumesc tuturor ce cititi acest blog iar pentru alte detalii va rog sa reveniti prin intermediul formularului de contact sau via email.

UTIL - Cum se determina impozitul pe profit 2010

Pentru ca am primit mesaje de la voi privind calcularea impozitului pe profit, revin cu un nou articol. Conform modificarile aduse de OUG nr.87/2010, incepand cu 01.10.2010 nu se mai aplica impozitul minim. Astfel, anul 2010 se imparte in doua perioade distincte pentru care se va calcula impozitul si se vor depune declaratii anuale pentru perioada 01.01-30.09.2010 si 01.10-31.12.2010.

Atentie! Pentru perioada 01 ianuarie -30 septembrie 2010, impozitul pe profit aferent acestei perioade se va compara cu impozitul minim anual recalculat prin inmultirea impozitului minim anual la 12 si inmultirea cu 9, astfel stabilindu-se impozitul datorat.

1. Societatile care definitiveaza pana la 25 februarie inchiderea exercitiului financiar au termen pana la 25.02.2010 pentru:
a. DECLARATIA 101 - perioada 1 ian.-30 sep.2010;
b. DECLARATIA 101 - perioada 1 oct.-31 dec.2010.
Atentie! Nu se mai depune DECLARATIA 100 !

2. Societatile care definitiveaza pana la 25 aprilie inchiderea exercitiului financiar au termen de depunere pentru urmatoarele declaratii:
a. DECLARATIA 100 - termen de depunere 25.01.2011;
b. DECLARATIA 101 - perioada 1 ian.-30 sep.2010 cu termen de depunere 25.02.2011;
c. DECLARATIA 101 - perioada 1 oct.-31 dec.2010 cu termen de depunere 25.04.2011.
Atentie! Se declara si se plateste pentru ultimul trimestru o suma egala cu impozitul calculat si evidentiat pentru trimestrul III al aceluiasi an fiscal

IMPORTANT! - Fluxul D 112 si Linkul Anaf de a verifica stadiul declaratiei D112

Pentru pregatirea D112 declarantul are la dispozitie doua metode:

• pentru cei care dispun de sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane si salarizare,"Generare Automata" prin programe proprii a fisierului XML.
• "Introducere Date" in programul de asistenta (furnizat de MFP); metoda este recomandata celor care nu dispun de sisteme informatice si au pana la 50 de angajati.

Oricare ar fi metoda folosita pentru pregatirea declaratiei, depunerea se poate face prin Internet (fluxul recomandat) sau la ghiseu. Pentru a fi expediat prin Internet, fisierul XML trebuie semnat electronic cu certificatul digital, rezultand un nou document electronic (fisier PDF cu XML atasat si semnat electronic).

La ghiseu se prezinta documentul electronic (fisier PDF cu XML atasat dar nesemnat electronic), insotit de Anexa1 Angajator tiparita si semnata.

Conform schemei de mai jos, fluxul principal de depunere "Internet" este

1. La sediul angajatorului (declarant)
Varianta I
a. prin aplicatii proprii, generarea automata a fisierului XML din aplicatiile de resurse umane salarizare conform cerintelor declaratiei D112 (conform Anexa 8);
b. prin programul furnizat de MFP, verificarea fisierului XML pentru validarile principale conform cerintelor declaratiei D112;
c. prin acelasi program furnizat de MFP, generarea fisierului PDF cu atasarea automata a XMLului,daca acesta a trecut de validare, precum si semnarea documentului electronic pentru
transmitere prin Internet;
d. prin Internet (www.e-guvernare.ro), autentificarea (in baza certificatului digital) si transmiterea documentului electronic (fisier PDF semnat electronic cu XML atasat,);
e. memorarea "Indexului de Incarcare" afisat de sistemul MFP (pentru urmarirea procesarilor
ulterioare)

Varianta II
a. introducerea datelor prin programul de asistenta furnizat de MFP (formular PDF inteligent);
b. validarea si semnarea daca s-a trecut de validare, documentului electronic pentru incarcare
Internet;
c. prin Internet (www.e-guvernare.ro), autentificarea (in baza certificatului digital) si transmiterea documentului electronic (fisier PDF cu XML atasat, semnat electronic);
d. memorarea "Indexului de Incarcare" afisat de sistemul MFP (pentru urmarirea procesarilor
ulterioare)

2. La sediul MFP, dupa preluarea documentului prin Internet si afisarea „Indexului de incarcare”, sistemul informatic MFP va trece la o prelucrare asincrona (de tip "back office") in urmatorii pasi a. verificare document electronic (fisier PDF semnat electronic cu XML atasat,) cu validari primare (CUI valid; certificat digital valid, inrolat si autorizat pentru CUI; perioada declarata valida).
b. daca verificarea se incheie cu succes, sistemul informatic MFP
c. va aloca un "Numar de Inregistrare al Declaratiei - Internet" si va genera un mesaj specific informand declarantul ca documentul sau a fost verificat, ca este o declaratie D112 (dpdv structura si validari primare); mesajul poate sa fie consultat de declarant prin Internet pe pagina Web de interogare a starii (in baza "Indexului de Incarcare")
d. va face validarea detaliata conform normelor declaratiei 112
e. daca validarea se incheie cu succes, sistemul informatic MFP
o va genera un mesaj specific informand declarantul ca si-a indeplinit cu succes
obligatia de declarare
o va stoca declaratia in baza de date centrala pentru prelucrarile ulterioare
o va transmite detaliile specifice fiecarui beneficiar de date (CNPAS, CNSAS,ANOFM, ANAF)
f. daca validarea nu se incheie cu succes, sistemul informatic MFP
o va genera un mesaj specific informand declarantului ca declaratia nu poate fi acceptata deorece contine erori precum si lista erorilor !
o daca validarea nu se incheie cu succes, se considera ca declaratia nu a fost depusa si angajatorul trebuie sa revina cu declaratia initiala corecta.

Pentru depunerea la Ghiseu, angajatorul (declarantul) are obligatia de a prezenta Anexa1 Angajator tiparita (fie din programul MFP de verificare sau programul MFP de asistenta). Pasii 2b – 2f sunt comuni fluxului de depunere la "Ghiseu" sau prin Internet. Chiar daca la ghiseu a fost alocat un "Numar de Inregistrare al Declaratiei – Internet" sistemele informatice MFP vor face in continuare verificarea documentului electronic (fisier PDF cu XML inclus ne-semnat) prezentat la ghiseu) si validarea detaliata conform normelor declaratiei 112.

Dupa incarcare pe Internet sau dupa depunerea la ghiseu, angajatorul are obligatia de a verifica starea declaratie accesand prin Internet pagina Web de interogare a starii in baza "Indexului de Incarcare" (comunicat la incarcarea Internet) sau a "Numarului de Inregistrare al Declaratiei (fie cel generat la depunerea Internet, fie cel comunicat la ghiseu). Dupa validarea (pasul d) terminata cu sucess (pasul e), angajatorul (declarantul) poate sa reia procesul de depunere validare cu o declaratie rectificativa pentru aceasi perioada de raportare. Daca dupa validarea (pasul d) au fost semnalate erori (pasul f), angajatorul (declarantul) trebuie sa reia
procesul de depunere validare cu o noua declaratie de acelasi tip (initiala sau rectificativa) corectata.

Nu este recomandat ca angajatorul sa trimita aceasi declaratie simultan la ghiseu si Internet.

Sistemul informatic MFP nu permite prelucrarea unei noi declaratii pe aceasi perioada de raportare daca pentru prima nu a fost trecut pasii de validare (pasi d,e,f). Din cauza prelucrari asincrone si paralele de tip "back office" pentru pasi de verificare si validare, sistemul informatic MFP nu poate garanta o anumita ordine de prelucrare a declaratiilor depuse pe canale diferite (sau depuse de mai multe ori).
sursa: anaf.ro

Angajatorul are obligatia ca, in termenul de depunere legal stabilit, sa corecteze declaratia electronica astfel incat sa elimine toate erorile si sa reia procesul de depunere-validare.

CLICK AICI PENTRU A VERIFICA STADIU DECLARATIEI DEPUSE (D112)